Capacitación con franquicia SENCE
Servicio que tiene como objetivo proporcionar herramientas para potenciar el desarrollo de las empresas, mediante la capacitación de su recurso humano.
Entregamos capacitaciones de excelencia que superen las expectativas de nuestros clientes, manteniendo un contacto cercano y en permanente retroalimentación.
Contamos con diversos cursos, todos ellos adecuados a la normativa vigente, con material audivisual y de estudio, además podemos diseñar cursos de acuerdo a las necesidades y realidad de cada empresa.
Las capacitaciones se pueden efectuar en sus propias oficinas o en nuestras instalaciones y en la modalidad Abierto, para todo público o bien Cerrado, sólo paara personal de una empresa en particular.
Todos nuestros cursos son con franquicia SENCE, por lo que podrá recuperar hasta el 100% del lo invertido en estas capacitaciones.
Algunos Cursos que desarrollamos
- Reforma laboral - Sindical (Ley 20.940)
- Cálculo de Remuneraciones, Indemnizaciones y Finiqutos,
- Del Inicio al Término de la relación laboral
- Trabajadores extranjeros
- Legislación laboral actualizada
- Negociación Colectiva / Sindicatos
- Subcontratación y Empresas de servicios transitorios
- Buenas prácticas laborales
- Derechos laborales
- Formación de administrativos de personal
- Principales aspectos de Legislación laboral (adaptado según requerimiento: para supervisores, jefatura, trabajadores, otros)
Asesoría y consultoría permanente en materia laboral y remuneraciones
Engloba las actividades relativas a las remuneraciones, así como la elaboración de los documentos necesarios que acrediten el cumplimiento de la normativa laboral desde el inicio hasta el término de la relación laboral, otorgando al empleador la seguridad y respaldo suficiente ante cualquier inconveniente en términos laborales.
Soluciones tempranas, cambios rápidos y de alto impacto, con medidas de fácil entendimiento y aplicación práctica.
Atenderemos sus consultas y solicitudes respondiendo a cada una de ellas de forma precisa con el fin de prevenir cualquier contingencia laboral y previsional asegurando el correcto cumplimiento de la normativa vigente.
Nuestro servicio consiste en una Asesoría personalizada e Integral, de forma Permanente y Sin Límite de horas de atención, con una mirada fundamentalmente preventiva de conflictos y sanciones y comprende, entre otras, las siguientes prestaciones:
Consulta Laboral
Soporte permanente de atención de consultas y solución a problemas determinados, telefónicamente o mediante correo electrónico, sin límite de tiempo.
Información General
Sugerencias de mecanismos efectivos en el manejo de RR. HH. que permiten cumplir con la normativa vigente y, al mismo tiempo, mantener bajo control los costos del proceso.
Formularios Laborales
Preparación y redacción de formatos de documentos laborales específicos adecuados a sus necesidades particulares (contratos de trabajo, pacto de horas extras, reglamento interno, cartas de término de contrato de trabajo, finiquitos, etc.).
Boletín Mensual
Publicación destinada a actualizar información relevante para la empresa en materia de legislación laboral.
Reuniones
De trabajo en sus oficinas o faenas.
Representación
Representación ante los organismos fiscalizadores (I. del Trabajo, Tribunales, Mutuales, Superintendencia Seguridad Social, Etc.).
Desvinculaciones
Negociaciones individuales, cálculos de finiquitos.
Asesoría
para contratación de extranjeros: redacción de contratos especiales, requisitos, previsión, seguros, etc.
Negociaciones Colectivas
El Código del Trabajo define la negociación colectiva como “el procedimiento a través del cual uno o más empleadores se relacionan con una o más organizaciones sindicales o con trabajadores que se unan para tal efecto, o con unos y otros, con el objeto de establecer condiciones comunes de trabajo y de remuneraciones por un tiempo determinado”.
Sin embargo, un eficaz proceso de negociación colectiva implica prepararse de la mejor manera.
Nosotros desarrollaremos una asesoría y apoyo profesional permanente durante todo el proceso de negociación, la que incluye, entre otros aspectos, los siguientes:
- Análisis del contrato colectivo vigente y elaboración de un Cronograma del Proceso de negociación colectiva, con el objeto de tener claridad absoluta de los plazos y fechas críticas del proceso.
- Análisis del Proyecto presentado por los trabajadores, con Evaluación Económica del mismo y de cada uno de los futuros acuerdos o propuestas que se trabajen durante el proceso de negociación.
- Análisis y preparación de la respuesta que la empresa entregará al proyecto presentado por los trabajadores.
- Preparación de todos los proyectos de contrato colectivo que surjan en el proceso de negociación (incluidas última oferta y contrato definitivo).
- Preparación de notificaciones a la Inspección del Trabajo.
- Tramitación de solicitud de buenos oficios en la I. del Trabajo
- Integrar la comisión negociadora como asesor de la empresa en todas las instancias que se presenten.
- Reuniones de trabajo con la empresa, acompañamiento y asesoría permanente durante todo el proceso.
Derecho a Sindicalización
El derecho a sindicalización es el que tienen los trabajadores para constituir, sin autorización previa, las organizaciones sindicales que estimen convenientes, con la sola condición de sujetarse a la ley y a sus estatutos.
Las finalidades de los sindicatos están señaladas en el artículo 220 del C. Trabajo, cuya enumeración no es taxativa. Entre las principales se destacan:
- La representación de sus afiliados en las diversas instancias de la negociación colectiva.
- La representación de los trabajadores en el ejercicio de sus derechos emanados de los contratos individuales de trabajo, cuando sean requeridos por los asociados.
- Velar por el cumplimiento de las leyes del trabajo o de la seguridad social.
Nuestro servicio en esta área consiste en mantenerle informado respecto de los derechos y deberes que deben cumplir las partes, entregando información actualizada y oportuna para la correcta toma de decisiones.
Comparendos, Conciliaciones
Ofrecemos asesoría y la representación en audiencias ante la Inspección del Trabajo. En caso de que se deduzca reclamos, es necesario contar con asesoría experta, ya que las declaraciones erróneas en esta instancia administrativa, pueden ser graves en un posterior juicio laboral.
Los reclamos ante la Inspección del Trabajo cobran mucha importancia, pues es la instancia para ver la pretensión el trabajador, se pueden aminorar los costos de un juicio.
Auditoría a la documentación laboral y a las remuneraciones
La auditoría laboral tiene como objetivo evaluar y cuantificar las consencuencias para la empresa que se puedan derivar de cualquier incumplimiento de la normativa laboral, así como para establecer recomendaciones en el marco de las relaciones laborales.
Este servicio de alta especialización dirigido a pequeñas, medianas y grandes empresas, a desarrollarse tanto en nuestras oficinas como en las dependencias del cliente (oficinas, obras, faenas, establecimientos y regiones), ajustados a necesidades concretas y objetivos tanto corporativos como particulares.
No existe obligación legal de realizar una auditoría laboral, sin embargo es muy aconsejable realizarla de forma voluntaria por los siguientes motivos:
- Es fundamental para la toma de decisiones.
- Para prevenir posibles conflictos laborales.
- Evitar sanciones administrativas.
- Evitar responsabilidades del empresario.
- Aprovechar ventajas de la correcta aplicación de la normativa laboral.
Se logra el resguardo del cumplimiento total de leyes laborales y seguridad social vigentes, a través del diagnóstico de la realidad de la empresa, implementación de políticas laborales y normas preventivas que otorguen confianza y seguridad al desarrollo y crecimiento de la misma.
Este servicio se puede realizar tanto a la empresa Principal como a los contratistas que le prestan servicios:
Auditorías a la Empresa Principal
Auditorías Laborales a la Empresa Principal, respecto del cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales de sus trabajadores.
Es un diagnóstico respecto del nivel de cumplimiento en que se encuentra la empresa en materia Laboral, revisión minuciosa de los antecedentes de cada trabajador y una “Fiscalización – sin multa” que concluye con un Informe de las irregularidades detectadas, las sanciones a las cuales está enfrentada la empresa y cómo resolverlas.
Auditorías a Empresas Contratistas y Sub Contratistas
- Auditoria laboral de diagnostico: Consiste en la revisión de documentos que tienen relación con lo exigido en la Normativa laboral vigente. Esto con la finalidad de entregar en un breve plazo, el grado de cumplimiento que mantiene la empresa colaboradora.
- Se revisan entre otros documentos: Contratos de trabajo (indicidual y colectivo), comprobante de pago de remuneraciones, registro de asistencia, convenio sala cuna, pacto horas extras, vacaciones.
- Auditoria laboral Permanente: El Servicio de Auditoria Laboral permanente consiste en revisar en forma periódica (mensual o trimestralmente), de acuerdo a los requerimientos del Cliente el estricto cumplimiento de las normals laborales con relación a sus trabajadores directos.
- Auditoria laboral Permanente: El Servicio de Auditoria Laboral permanente consiste en revisar en forma periódica (mensual o trimestralmente), de acuerdo a los requerimientos del Cliente el estricto cumplimiento de las normals laborales con relación a sus trabajadores directos.
- Auditoria de cierre de Contrato: Consiste en la revisión y certificación del cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales durante todo el período de vigencia del contrato comercial de la EE.CC, esto se realiza con la finalidad de salvaguardar la integridad económica e imagen de la empresa principal, evitando futuros juicios o demandas por parte de los trabajadores. Se verifica la desvinculación mediante Finiquito ratificado ante ministro de fe o Anexo de contrato que verifiquen el traslado de trabajadores cuando corresponda, así como el pago de las cotizaciones previsionales por el período que permanecieron vigentes en el proyecto.
Outsourcing de Remuneraciones y Administración del Personal.
El Outsourcing es una tendencia que se está imponiendo en las empresas, permitiendo a sus dueños y líderes focalizarse en el giro de sus negocios, maximizando su eficiencia y permitiendo a las empresas responder con rapidez a los cambios de su entorno.
Nuestro servicio de Pago de nominas de remuneraciones, permite dejar en manos de expertos, es ta importante función administrativa, y de esta manera enfocar los esfuerzos de nuestros clientes en su negocio principal.
Las principales razones para externalizar este servicio son:
- Complejidad: La dificultad de pagar remuneraciones va asociada a estar constantemente actualizado de los cambios en las leyes y tener personal disponible para ejercer esta función.
- Privacidad: A las empresas les interesa manejar el tema de los sueldos de manera privada y mantener la información reservada.
- Seguridad: El departamento o sector encargado de pagar las remuneraciones de las empresas es un área potencial para colusión y fraude. Al externalizar esta tarea hay un doble control y se delega a una organización confiable.
- Dedicarse a lo propio: La empresa puede invertir su tiempo y recursos humanos en trabajar por el desarrollo de su propio giro.
En este contexto, y en conocimiento de que estas labores forman parte de la gestión administrativa de su empresa, MAZ Soluciones Laborales proporciona los siguientes servicios:
- Creación y mantención de la “Carpeta del Personal” con la documentación del trabajador.
- Modelos de contratos de trabajo y anexos adecuados a su empresa.
- Llevar y controlar el registro de asistencia del personal.
- Informes mensuales y estadísticas de personal y remuneraciones.
- Confección y tramitación de documentación del trabajador (credenciales FONASA, cargas familiares, licencias médicas).
- Procedimientos de trabajo (permisos, atrasos, inasistencias)
- Cálculo de las remuneraciones, semana corrida, gratificación legal,
- Creación de cuentas vista o cuenta RUT para el abono de sueldos.
- Cálculo y preparación de pago de las cotizaciones previsionales.
- Cálculo, confección y pago de Finiquitos.
- Emisión de comprobantes y control de las vacaciones.
- Trámites y Representación ante organismos fiscalizadores o relacionados.
- Asesoría Integral y permanente en materia laboral y remuneraciones.
- Seguro de cesantía, cumplimiento legal, beneficios y derechos.
Presentaciones y Defensas Administrativas
Este servicio se enfoca en la elaboración de las presentaciones tendientes a consultar el parecer de la autoridad administrativa (Dirección del Trabajo) sobre determinadas materias laborales de interés para nuestro Cliente.
Incluye además tramites como Autorización para implementar o renovar un sistema excepcional de jornada de trabajo y descansos, que permite a los empleadores solicitar a la Dirección del Trabajo, autorización para implementar o renovar un sistema excepcional de distribución de la jornada de trabajo, para una actividad o labor que debido a sus características no puede efectuarse con una distribución de jornada ordinaria de trabajo.
También se consideran en este servicio las Defensas Administrativas, ante aplicación de sanciones (Multas). Asesoramos a la empresa en los procedimientos administrativos tendientes a obtener dejar sin efecto o reconsiderar las multas que apliquen los organismos fiscalizadores.
Ley de Subcontratación (N°20.123) / Control mensual de cumplimiento laboral
Nuestro servicio tiene como objetivo desarrollar un procedimiento de revisión de documentación laboral, bajo las definiciones legales, para asegurar la responsabilidad subsidiaria, así mismo detectar deficiencias administrativas y contingencias económicas-laborales de cada una de las empresas contratistas, que permita tomar acciones de control sobre dicho riesgo.
Dentro de las actividades que se sedarrollarán para lograr este objetivo, se encuetran las siguientes:
- Verificación de la documentación laboral que acredite el monto y estado de cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales a las empresas, contratistas y subcontratistas respecto de sus trabajadores.
- Emisión de Informes de cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales.
- Desarrollo de un procedimiento de revisión de documentación laboral, bajo las definiciones legales, que aseguran la responsabilidad Subsidiaria.
- Detectar errores administrativos y económicos-laborales de cada una de las empresas contratistas y subcontratistas, que permita tomar acciones de control sobre el incumplimiento observado.
- Reuniones de capacitación y orientación en materia Laboral para empresas, contratistas y subcontratistas.
- Revisión documental de CONVERGENCIA y no simple cuadratura.
- Informes mensuales para gestión (remuneraciones, dotación, provisión, costos M.O)
- Tramitación de certificados de cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales por Ley de subcontratación, ante los organismos acredita-dos (Inspección del Trabajo, verificadoras acreditadas)
- Regularización y/o aclaración de situaciones pendientes con organismos certificadores de la Ley de subcontratación respecto de los certificados de cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales (Estados de pago retenidos).